集团新协同办公系统将于本月正式投入使用

      集团新OA系统经过一年时间的重新建设和测试，已具备上线运行的条件，拟于6月5日至15日进行使用前培训，培训结束后正式投入使用。该新OA系统采用上海泛微协同办公系统，新系统投入使用后，原OA系统将不再使用。

      新协同办公系统按照“一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖宜昌港务集团信息产业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足宜昌港务集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。该新系统包括门户、流程、知识、协作、微博、人事、邮件、会议、通信、调查、日程、报表等十二大模块，功能十分强大。通过协同办公，从根本上解决了多点离散办公的集团本部与相隔遥远的下属办公点间一体化运作难题，实现了流程网上审批、移动办公、提高办公效率，即“在信息的空间重建企业的运作”。

      为了保证系统正常运用，新系统使用将设置一个月过渡期，在过渡期内网上审批与纸质审批同时进行，期间网上审批与纸质审批同时完成后方可视同完成。

图为新OA系统培训